مرحبا <%= departmentHeadName %>

نود إعلامك بضرورة تعيين رئيس لقسم <%= departmentName %> في فرع <%= branchName %> في أقرب وقت ممكن. لدينا طلب زيارة مستعجل لهذا القسم، ولكن لم يتم تعيين رئيس له حتى الآن.

نرجو منك اتخاذ الإجراءات اللازمة لتعيين رئيس للقسم لضمان سير العمل بسلاسة وتلبية طلبات الزوار بشكل فعال.

أطيب التحيات

<% if (organizationName) { %>

<%= organizationName %>

<% } %>